Hotelsoftware Cloud Software Cloud-Hotelsoftware Betriebssystem

All-In-One Lösung für dein Hotel

Wir rüsten dein Hotel für alle aktuellen und zukünftigen Herausforderungen

Belegungsplan

Ein ausgeklügelter Belegungsplan macht deine Check-ins und die Reinigung so effektiv wie nie zuvor.
mehr

CRM/Gästemanagement

Nette kleine Botschaften und gezielte Aktionen wie Specials und Sonderangebote, verschickt über die richtigen Kanäle, können Wunder wirken.
mehr

Rechnungsmanagement

Wir erfüllen zu 100% alle Anforderungen an die Führung von Online-Belegen und der digitalen Archivierung.
mehr

Raten & Arrangements

Mit der integrierten Funktion erstellst du zügig und mit geringem Aufwand attraktive Aktionen für Deine Gäste.
mehr

Aufgaben & Notizen

Anfallende Arbeiten müssen zuverlässig erledigt werden. Ein effektives Task Management erleichtert die Verteilung von Aufgaben im Team.
mehr

Reporting-System

Übersichtliche Tools für das Reporting und sinnvolle Zusammenfassung geben der Geschäftsführung und dem Housekeeping Einblicke in das Unternehmen.
mehr

Belegungsplan

Alle Funktionen sofort verfügbar

Da der Belegungsplan jederzeit per Computer, Smartphone oder Tablet einsehbar ist, bist du immer bestens informiert. Verfügbare Zimmer und belegte Zimmer werden grafisch sehr gut dargestellt. Telefonische Reservierungen werden direkt in die Zimmerkarte eingeben. So wissen auch das Housekeeping und die Rezeption immer, was im Haus los ist. Das vereinfacht die Planung aller anfallenden Aufgaben und verringert den Aufwand mit jeder einzelnen Buchung. Du steigerst die Effizienz deines Hotels und deine Gäste erhalten schnelleren Service. Gleichzeitig erhöht sich die durchschnittliche Belegungsrate des Hotels.

Gästemanagement

Mithilfe eines leistungsfähigen CRM erreichst du Gäste und Firmen mit deinem Marketing. Aussagekräftige Kundenprofile erlauben es, die Ansprache gezielt anzupassen. So schlägst du mit deinen Promo-Aktionen einen Homerun nach dem anderen. Die Kontaktdaten von Gästen und Geschäftskunden werden direkt verlinkt und nach Suchbegriffen sortiert.
Hotelsoftware Grundfunktionen

Rechnungsmanagement

Direkter Draht zur Buchhaltung

Alle Kassen und Abrechnungssysteme werden in einer zentralen Verwaltung gebündelt. Zugriffsberechtigungen können schnell und einfach erteilt oder entzogen werden. Die richtigen Daten werden sicher und reibungslos an die zuständigen Kanäle weitergeleitet. Dieser Vorgang erspart nicht nur wertvolle Zeit, er eliminiert auch Fehler, die durch den Übertrag, Versand oder die Speicherung der Daten erfolgen können. Damit werden Abrechnungen und die Vorbereitung zur Steuer zum reinsten Kinderspiel. Deine Buchhaltung wird ibelsa lieben!

Hotelsoftware Grundfunktionen

Raten & Arrangements

Unser primäres Ziel ist es, deinen Alltag im Hotel angenehmer zu gestalten. Daher kommen bei uns nur Anwendungen zum Einsatz, die sich durch ihre Schlichtheit und Bedienfreundlichkeit auszeichnen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man minutenlang von einem Fenster zum anderen klickt, um versteckte Bereich und Schaltflächen zu finden. Die Hotelsoftware, die wir einsetzen, ist besonders leicht verständlich und intuitiv.

Aufgaben & Notizen

Eigenes Task-Management System

Statt das Task-Management in eine weitere Anwendung auszugliedern, ist dieses Tool bei uns direkt mit an Bord. Listen mit Aufgaben können zwischen allen Abteilungen geteilt werden. Du hast einen Auftrag für das Housekeeping, ein Gast braucht Hilfe mit dem Gepäck, es wird ein VIP Gast erwartet oder die Haustechnik muss eine Reparatur übernehmen? Trag es direkt ein und weise die Aufgaben den richtigen Personen zu. ibelsa ist auf alles vorbereitet. Die Verteilung von Arbeiten an Gruppen und einzelne Mitarbeiter ist ebenso möglich wie die Vergabe von Prioritäten und die Überwachung der Tätigkeiten.

Reporting-System

Unser primäres Ziel ist es, deinen Alltag im Hotel angenehmer zu gestalten. Daher kommen bei uns nur Anwendungen zum Einsatz, die sich durch ihre Schlichtheit und Bedienfreundlichkeit auszeichnen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man minutenlang von einem Fenster zum anderen klickt, um versteckte Bereich und Schaltflächen zu finden. Alle Hotelsoftware, die wir einsetzen, ist besonders leicht verständlich und intuitiv.
Hotelsoftware Grundfunktionen