So einfach geht Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung leicht gemacht
Personalerfassung
Arbeitszeitkontingent
Zeiterfassung
Pausen
Mitarbeitereinteilung
Abrechnung
Schichten erstellen
Personalmanagement neu gedacht
digitale Mitarbeiterverwaltung
Zeiterfassung
Schichten erstellen
Flexible Schichteinteilung
Die Gestaltung eines übersichtlichen Dienstplans fängt mit der Einteilung der Schichten an. Mit wenigen Klicks bestimmst du die Einsatzzeit, den Einsatzort und die Anzahl der Mitarbeiter. Feierabend, Pausen und der Arbeitsbereich werden farblich markiert und nach Belieben benannt. Wenn du deinen Schichtplan einmal erstellt hast, kannst du ihn natürlich auch ganz einfach kopieren und in der kommenden Woche weiterverwenden.
Arbeitszeitkontingent
Die Verwaltung deiner Arbeitszeitkonten wird mit unserer Lösung so einfach wie nie zuvor. Die Einhaltung von Verdienstgrenzen bei Minijobbern werden ebenso spielend erledigt wie die Weitergabe der Daten an die Buchhaltung. Das Arbeitszeitkonto wird je nach Bedarf in Euro oder Stunden geführt. Deine Mitarbeiter bekommen manchmal Vorschüsse? E2N unterstützt dich auch hier bei der korrekten Abrechnung!
Mitarbeiter einteilen
Schichten nach Wunsch
Nachdem dein Schichtplan steht, beginnt die eigentliche Freude. Bei der Einteilung verteilst du Mitarbeiter auf die Schichten oder umgekehrt. Im Idealfall reichen deine Mitarbeiter schon vorab ihre gewünschten Tage über den Personalzugang ein. Das hilft dabei, fair zu bleiben und Fehltage zu vermeiden. Nie wieder Zettel sammeln oder ein endloses Gewusel aus Kurznachrichten – die Mitarbeitereinteilung wird so einfach wie nie zuvor. Krankheitstage, Urlaubszeiten werden ebenso einfach eingepflegt wie getauschte Schichten.
Pausen
Die Einhaltung der gesetzlichen Pausen ist ein wichtiges Thema in der Gastronomie und daher ebenfalls enthalten. Bei einer 6-Stunden-Schicht sind mindestens 30 Minuten, ab 9 Stunden sogar 45 Minuten Pause vorgesehen. Pausen müssen korrekt erfasst werden, um den Personalaufwand richtig zu bestimmen. Wenn Mitarbeiter ihre Pausen in Stoßzeiten verschieben, können auch kurze Pausen entsprechend abgerechnet werden. Du entscheidest selbst, ob Pausen über die Zeiterfassung minutengenau erfasst oder automatisch abgezogen werden. Die Einstellungen werden bei Bedarf für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt.
Abrechnung
Zügiger Export der Dateien
E2N ist auf alles vorbereitet! Die nötigen Daten gehen nach der Zeiterfassung sofort an deine Lohnbuchhaltung. Den Datensatz deines Teams verschickst du mit einem Klick an deinen Steuerberater. Die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter ist ein Segen für die Lohnbuchhaltung und spart auch dir selbst viel Zeit. Im Menü “Abrechnung” erstellst du zügig die gewünschten Dateien für den Export. Statt einem Schuhkarton voller Notizzettel, die erst mühselig sortiert werden müssen, erstellt dir die Software übersichtliche Tabellen. Auch der Export im DATEV-Format ist natürlich möglich.