Die korrekte Meldung von Gästen im Hotel ist mit vielen Auflagen verbunden. Der elektronische Meldeschein nach § 29 Abs. 5 BMG soll diesen Prozess vereinfachen. Über den Link aus der Buchungsbestätigung werden die Gäste direkt zum Meldeformular weitergeleitet. Alle benötigten Informationen werden automatisiert abgefragt. Die Übermittlung des Meldescheins erfolgt direkt vom Gerät des Gastes aus. Verschickt vom eigenen Computer, Laptop oder Tablet landen die Informationen direkt in deinem Posteingang. Anschließend exportierst du den Datensatz als CSV-Datei in deine Verwaltung oder erstellst einen fertig ausgefüllten Meldeschein. Bei Bedarf können natürlich auch weitere Fragen in das Formular eingefügt werden.
Nach dem erfolgreichen Abschluss des kontaktlosen Check-ins kriegt der Gast gleich eine weitere Bestätigung. Das ist der perfekte Zeitpunkt, deinem Gast alle Informationen zu Anreise und Aufenthalt zukommen zu lassen. Bei der Gelegenheit kannst du auch die anderen Vorzüge deines Hauses beleuchten. Es gibt einen Wellnessbereich, Arrangements oder Ausflugspakete? Hier kannst du deinen Besuchern noch einmal zeigen, was dein Hotel alles zu bieten hat. Auch ein Hinweis auf buchbare Extras wie Flughafentransfer oder Halb- und Vollpension kann hier nochmal zusätzliche Umsätze für dein Haus generieren.
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