Schnittstellen und Anbindungen

Einfacher Anschluss aller Technologien

Kommunikation zwischen allen Systemen im Haus. Schnittstellen machen’s möglich.

Channelmanager

Über die Schnittstellen wird synchronisiert! Angebote auf der Webseite werden in der gleichen Zentrale erstellt und gepflegt wie Reservierungen von Buchungsportalen & Co.
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Kassensysteme

ibelsa Hotelsoftware ermöglicht die herstellerübergreifende Kommunikation zwischen Kasse und IT. Das erleichtert die Abrechnung und hilft bei der Steuer.
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Schließanlagen / Kiosk

Sicherheit geht vor! Eine zentral verwaltete All-in-One-Lösung bietet ein Höchstmaß an Schutz für individuelle Räume, Ein- und Ausgänge sowie das ganze Haus.
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Buchhaltung / Controlling

Die API ermöglicht eine effektive Automatisierung und flüssigen Datenabgleich mit der Buchhaltung, für weniger Papierkram, mehr Kontrolle und eine Abrechnung ohne Hürden.
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Revenue & Yield Management

Diese Tools verraten dir alles, was du über deine Zimmerpreise wissen musst. So hilft die API dir dabei, deine Raten richtig zu berechnen und mehr Umsatz im Betrieb zu erzielen.
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Schankanlagen

Einfachere Bestellungen, genauere Abrechnungen und eine exakte Kontrolle der Ausschankmenge. Elektronische Schankanlagen haben viele Vorteile!
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Punktplanung Partner E2N

Arbeitszeiterfassung

Die alte Stechuhr darf endlich in den Ruhestand. Zeichne die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter aus Hotel, Restaurant oder Büro ganz einfach elektronisch auf.
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Punktplanung Partner iiQ Check

Bewertungsmanagement

Man kann es nicht jedem recht machen! Strategisches Bewertungsmanagement vermeidet schlechte Bewertungen und gibt kompetente Antworten, falls es doch einmal vorkommt.
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Meldewesen

Gastgeber in Hotels, Ferienwohnungen oder Appartements sind für die Einhaltung der gesetzlichen Meldepflicht verantwortlich. Auch das geht natürlich digital!
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Channelmanager Schnittstellen

das wichtigste Werkzeug

Der Channel Manager ist die zentrale Komponente jedes Hotels. Mit ibelsa pflegst und kontrollierst du die Preise und Belegung auf allen Kanälen gleichzeitig, ohne dabei ins Schwitzen zu geraten. Die sekundengenaue Aktualisierung von Kapazitäten und Gebühren ist entscheidend im Gastgewerbe. Nur eine zuverlässige Software verhindert Überbuchungen, die Anzeige falscher Preise oder die fehlende Aktualität des Angebots. Immer öfter ist der Channel Manager somit verantwortlich für die Zufriedenheit des Gastes. Über seine Schnittstellen synchronisiert ibelsa.rooms den Bestand automatisch auf allen Kanälen und Doppelbuchungen oder Fehlbuchungen werden wirksam verhindert.

Kassensysteme

Ein moderner Hotelbetrieb braucht ein leistungsfähiges Kassensystem. Egal von welcher Marke deine Kasse stammt, wir schließen dich an! Spätestens beim Anschluss der Kasse wird der hohe Kompatibilitätsvorteil von ibelsa.rooms einmal mehr deutlich. Die mühelose Kommunikation zwischen der Software und allen angeschlossenen Geräten im System vereinfacht die Buchhaltung erheblich. Die lückenlose Aufzeichnung aller Zahlungseingänge hilft auch bei der Umsetzung steuerlicher Vorschriften. Wenn dein Hotel noch keine elektronische Kasse hat, ist das auch kein Problem. Wir beraten dich gerne und finden eine passende Hotelkasse für deinen Betrieb.

Schnittstellen & Anbindungen

Schnittstellen für Schließanlage & Kiosk

All-in-one Lösung für dein Hotel

Der Umstieg auf eine Software für Hotelzutrittssysteme macht dein Hotel zu einer uneinnehmbaren Festung. Die Verwaltung aller Schlüssel erfolgt über die Rezeption. So wird die Bedienung für Gäste und Mitarbeiter des Hotels bedeutend vereinfacht. Alle Stationen der Buchung wie der Check-in, Check-out oder der Umzug in ein neues Zimmer werden geradezu spielerisch erledigt. Auch ein Schlüsselkartenverlust wird schnell und unproblematisch gelöst. Zugleich erhält der Hotelier oder sein Sicherheitsdienst wichtige Informationen über mögliche Probleme. Egal, welche Art von Computer oder Chipkartenleser du einsetzt, unser Verwaltungssystem für Hotel-Schließsysteme ist auf alles vorbereitet.

Schnittstellen & Anbindungen

Einfache Buchhaltung

Hotel-Buchhaltung ist sehr komplex und erfordert fast immer individuelle Lösungen für das jeweilige Haus. Für diesen speziellen Bedarf hat ibelsa ein ebenso starkes wie flexibles Produkt entwickelt. Die nutzerfreundliche Software und der nahtlose Anschluss an die Buchhaltungs-Schnittstellen sind ein Segen für jedes Hotel oder Restaurant. Viele Prozesse können automatisiert und ganz der Software überlassen werden. Das spart Arbeit und schützt dich gleichzeitig vor Fehlern bei der Steuererklärung. Ein modulares Konzept sorgt dafür, dass die Cloud-basierte Buchhaltung jederzeit bedarfsgerecht erweitert werden kann und mit deinem Betrieb mitwächst.

Revenue & Yield Management

Dein Schlüssel zum Erfolg

Gerade in großen Betrieben ist selbst der beste Hotelier nicht in der Lage, alle Preise und Umsätze im Blick zu behalten. Neue, innovative Revenue & Yield Management Programme helfen bei der Analyse und offenbaren vielversprechende Möglichkeiten. Sie sorgen dafür, dass mehr Umsatz im Betrieb erzielt werden kann. Die Daten der Zimmer und der Einkünfte werden gezielt aufeinander abgestimmt. So wird das Kundenverhalten mit den Kapazitäten im Haus in Einklang gebracht und potenzielle Interessenten werden in echte Buchungen verwandelt. Zimmerpreise können in Echtzeit optimiert werden. So ist dein Hotel immer auf einer Höhe mit der Nachfrage und den aktuellen Marktperspektiven.

Schankanlagen

Nie wieder vom leeren Bierfass überrascht werden! Eine elektronische Schankanlage gibt dir die volle Kontrolle über den Ausschank in deiner Bar oder Restaurant. Die Vorteile liegen auf der Hand. Bestellungen für neue Getränke können immer rechtzeitig übermittelt werden und es gibt keine unangenehmen Überraschungen für das Personal an der Bar. Gleichzeitig wird es einfacher als je zuvor, die Ausschankmenge mit den Einnahmen abzugleichen. Diese Informationen sind sehr wertvoll, wenn du eine neue Karte zusammenstellst oder die Getränkeauswahl den Wünschen deiner Gäste anpassen möchtest.

Schnittstellen & Anbindungen

Arbeitszeiterfassung & Dienstplanung

Wachse mit deinen Anforderungen

Mit ibelsa sind Zeiterfassung und Dienstplanung im Hotel ein Klacks. Die Anzahl der Mitarbeiter, verschiedene Tag- und Nachtschichten oder unterschiedliche Einsatzorte sind dabei völlig unproblematisch. Das System passt sich den Gegebenheiten in deinem Betrieb perfekt an oder wird entsprechend erweitert. Wir analysieren die Situation und empfehlen eine Lösung für die Personalverwaltung, die genau deinem Bedarf entspricht. Die Erstellung von Dienstplänen, die richtige Einteilung des Personals und die Erfassung der Arbeitszeit gehören zu den größten Herausforderungen in jedem Hotel. Auch hier bewährt sich die zentrale Verwaltung und die Vielseitigkeit von ibelsa.

Schnittstellen & Anbindungen

Bewertungsmanagement

Ein Großteil der Buchungen in Hotels wird heute bereits im Internet getätigt – Tendenz steigend. Dabei suchen fast alle Nutzer auch nach Bewertungen von ehemaligen Gästen. Leider gibt es dabei nicht nur positive Meinungen,  ein schlechtes Ranking im virtuellen Kosmos führt schnell zu realen Umsatzeinbußen. Deshalb ist es für Unternehmer in Hotellerie und Gastronomie sehr wichtig geworden, immer den Überblick zu behalten. Unsere Software führt die Bewertungen von allen Plattformen an einem zentralen Platz zusammen. Das macht es sehr einfach, sich regelmäßig zu informieren und schlechte Bewertungen angemessen und freundlich zu kommentieren.

Schnittstellen für das Meldewesen

Sicherer Umgang mit Dokumenten

Buchungsdaten oder personenbezogene Informationen zu Mitarbeitern unterliegen strengen Regeln. Und auch hier haben die Schnittstellen eine Lösung parat. Die digitale Verwaltung aller Dokumente wird so eingerichtet, dass zu keinem Zeitpunkt die Gefahr einer versehentlichen Weitergabe geschützter Daten besteht. Die Papiere deiner Gäste werden einfach eingelesen und nur genau dahin übermittelt, wo sie hin sollen. Sämtliche Daten sind grundsätzlich nur von berechtigten Personen einsehbar. So bist du mit unseren Systemen beim Datenschutz und den Meldebestimmungen immer auf der sicheren Seite!