Punktplanung Partner E2N

So einfach geht Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

Personalerfassung

Handgeschriebene Stundenzettel und mühevoller Übertrag in Tabellen gehören der Vergangenheit an. Die Zeiterfassung funktioniert vollautomatisch.
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Arbeitszeitkontingent

Das vertraglich vereinbarte Arbeitszeitvolumen wird für jeden Mitarbeiter individuell erfasst. Überstunden werden exakt abgerechnet.
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Zeiterfassung

Das System berechnet Arbeitsbeginn, Feierabend und die Pausen minutengenau
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Pausen

Pausen können individuell für jeden Mitarbeiter erstellt werden. Gesetzliche Regelungen werden automatisch eingehalten.
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Mitarbeitereinteilung

Die Einteilung der Mitarbeiter ist sehr einfach und schnell. Gleichzeitig erfolgt ein stetiger Abgleich mit dem Arbeitszeitkonto.
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Abrechnung

Alle Daten werden sofort an die Lohnbuchhaltung übermittelt und in branchenüblichen Formaten für den Steuerberater aufbereitet.
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Schichten erstellen

Schichten werden je nach Bedarf erstellt und abgerechnet. Die Einteilung der Mitarbeiter erfolgt innerhalb von wenigen Minuten.
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Personalmanagement neu gedacht

digitale Mitarbeiterverwaltung

Stundenzettel umständlich per Hand in eine Exceltabelle abtippen gehört ein für allemal der Vergangenheit an. Die elektronische Verwaltung deiner Mitarbeiter gibt dir wertvolle Informationen für deine Personalplanung. Auch dein Dienstplan schreibt sich wie von alleine. Individuelle Besonderheiten der einzelnen Mitarbeiter werden automatisch erfasst. Auch komplizierte gesetzliche Bestimmungen wie der Mindestlohn werden plötzlich ganz einfach.

Zeiterfassung

Dein neues E2N System berechnet den Arbeitsbeginn, Feierabend und die Pause minutengenau. Die alte Stechuhr wird vom E2N Terminal abgelöst, an dem deine Mitarbeiter selbst ein- und auschecken. Multiple Aufgabenbereiche wie Housekeeping, Service oder Küche werden je nach Bedarf eingeteilt. So hast du stets den Überblick über alle Kräfte, die aktuell im Betrieb im Einsatz sind.
Zeit- und Personalerfassung

Schichten erstellen

Flexible Schichteinteilung

Die Gestaltung eines übersichtlichen Dienstplans fängt mit der Einteilung der Schichten an. Mit wenigen Klicks bestimmst du die Einsatzzeit, den Einsatzort und die Anzahl der Mitarbeiter. Feierabend, Pausen und der Arbeitsbereich werden farblich markiert und nach Belieben benannt. Wenn du deinen Schichtplan einmal erstellt hast, kannst du ihn natürlich auch ganz einfach kopieren und in der kommenden Woche weiterverwenden.

Arbeitszeitkontingent

Die Verwaltung deiner Arbeitszeitkonten wird mit unserer Lösung so einfach wie nie zuvor. Die Einhaltung von Verdienstgrenzen bei Minijobbern werden ebenso spielend erledigt wie die Weitergabe der Daten an die Buchhaltung. Das Arbeitszeitkonto wird je nach Bedarf in Euro oder Stunden geführt. Deine Mitarbeiter bekommen manchmal Vorschüsse? E2N unterstützt dich auch hier bei der korrekten Abrechnung!

Zeit- und Personalerfassung

Mitarbeiter einteilen

Schichten nach Wunsch

Nachdem dein Schichtplan steht, beginnt die eigentliche Freude. Bei der Einteilung verteilst du Mitarbeiter auf die Schichten oder umgekehrt. Im Idealfall reichen deine Mitarbeiter schon vorab ihre gewünschten Tage über den Personalzugang ein. Das hilft dabei, fair zu bleiben und Fehltage zu vermeiden. Nie wieder Zettel sammeln oder ein endloses Gewusel aus Kurznachrichten – die Mitarbeitereinteilung wird so einfach wie nie zuvor. Krankheitstage, Urlaubszeiten werden ebenso einfach eingepflegt wie getauschte Schichten.

Zeiterfassung Pausen Software

Pausen

Die Einhaltung der gesetzlichen Pausen ist ein wichtiges Thema in der Gastronomie und daher ebenfalls enthalten. Bei einer 6-Stunden-Schicht sind mindestens 30 Minuten, ab 9 Stunden sogar 45 Minuten Pause vorgesehen. Pausen müssen korrekt erfasst werden, um den Personalaufwand richtig zu bestimmen. Wenn Mitarbeiter ihre Pausen in Stoßzeiten verschieben, können auch kurze Pausen entsprechend abgerechnet werden. Du entscheidest selbst, ob Pausen über die Zeiterfassung minutengenau erfasst oder automatisch abgezogen werden. Die Einstellungen werden bei Bedarf für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt.

Abrechnung

Zügiger Export der Dateien

E2N ist auf alles vorbereitet! Die nötigen Daten gehen nach der Zeiterfassung sofort an deine Lohnbuchhaltung. Den Datensatz deines Teams verschickst du mit einem Klick an deinen Steuerberater. Die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter ist ein Segen für die Lohnbuchhaltung und spart auch dir selbst viel Zeit. Im Menü “Abrechnung” erstellst du zügig die gewünschten Dateien für den Export. Statt einem Schuhkarton voller Notizzettel, die erst mühselig sortiert werden müssen, erstellt dir die Software übersichtliche Tabellen. Auch der Export im DATEV-Format ist natürlich möglich.